Datenschutz

Verantwortlicher

ROA eSports e.V., Geibelstr. 52, 26721 Emden
Vertreten durch Martin Robakowski
E-Mail: info@roa-esports.com

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Server technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung erforderlich ist.

Kontakt- und Bewerbungsformulare

Bei Kontaktanfragen, Mitgliedsanträgen, Beitragsänderungen und Team-Bewerbungen verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO. Formularinhalte werden in unserem System verschlüsselt gespeichert und nur berechtigten Personen zugänglich gemacht.

Mitgliedsanträge und Webling

Freigegebene Mitgliedsanträge und Beitragsänderungen können zur Mitgliederverwaltung an Webling übertragen werden. Eine Übertragung erfolgt erst nach interner Prüfung. Verarbeitet werden nur die für Mitgliedschaft, Beitrag und Kontakt notwendigen Angaben. Nicht freigegebene Anfragen werden nicht an Webling gesendet.

Accounts und Profile

Für das Mitglieder- und Redaktionsportal verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Berechtigungen und technische Sicherheitsdaten. Bereits vorhandene öffentliche Profile können über einen zeitlich begrenzten Einladungslink einem Account zugeordnet werden, ohne das Profil doppelt anzulegen.

CS2Day

Öffentliche Angaben zu ROA-Teams, Spielern, Kadern und Spielen können aus CS2Day übernommen und auf dieser Website angezeigt werden. Die Übertragung erfolgt über eine geschützte Schnittstelle und ist auf den ROA-Verein beschränkt.

Cookies und externe Medien

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies für Sicherheit, Formulare und angemeldete Bereiche. Externe Videos oder Social-Media-Inhalte werden nicht ohne erforderliche Einwilligung automatisch geladen. Reine Links zu externen Plattformen unterliegen den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Abgelehnte oder erledigte Anfragen werden nach Ablauf festgelegter Löschfristen entfernt.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Stand: August 2026. Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsabläufe ändern.